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Cuando usted está acaba de conseguir su negocio de comercio electrónico de la tierra, realizar un seguimiento de sus finanzas puede ser un poco de una pesadilla. Si no ha tenido que hacer ninguna contabilidad antes y este es el primer negocio que ha logrado, puede sentirse abrumador cuando echa un vistazo por primera vez a todo lo que necesita para realizar un seguimiento y hacer. Pero nunca temas, ya que una vez que lo divides todo en piezas manejables, la contabilidad se convertirá en una parte natural de tus operaciones diarias y no ocupará mucho de tu tiempo.

Estar al saber

En primer lugar, debe asegurarse de saber cuáles son las leyes y regulaciones que rodean la contabilidad empresarial en su jurisdicción. Esto requerirá una amplia investigación en línea y tal vez hablar con un asesor fiscal. Si se encuentra en el Reino Unido, eche un vistazo a los recursos empresariales en el sitio web del gobiern[https://www.gov.uk/browse/business]o. Si estás en los EE. UU., visita el sitio de BusinessUSA del gobiern[http://business.usa.gov/]o e información sobre impuesto[https://www.usa.gov/taxes]s. Para aquellos de ustedes en otros países, usted encontrará que la mayoría de los gobiernos tienen sus propios sitios con respecto a hacer negocios en ese territorio y las implicaciones financieras y fiscales de hacerlo.

Manténgase al tanto de su contabilidad

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Para asegurarse de que su contabilidad transcurra sin problemas, mantenga registros de todas sus transacciones financieras. Si no lo haces a medida que avanzas, acabarás perdiendo mucho tiempo tratando de encontrar documentos que faltan más tarde, lo que causará estrés innecesario. Guarde todos sus recibos, facturas y cualquier otra cosa que muestre sus ingresos y salidas. Trate de mantenerlos archivados en un orden lógico y sistemático para ahorrarle tiempo más adelante. Idealmente, debe tener copias digitales de todos sus archivos importantes y darles los nombres de archivo apropiados, incluyendo el tipo de documento y la fecha; de nuevo, esto le ahorrará una cantidad significativa de tiempo a largo plazo.

Elija una solución contable

La mejor manera de gestionar la contabilidad de su empresa de comercio electrónico es utilizar una solución de contabilidad en línea. Estas útiles piezas de software generalmente se pueden configurar fácilmente, lo que le permite tomar el control de su contabilidad. Por lo general, también se encuentran en la nube, por lo que podrás acceder a tus datos donde y cuando lo necesites. Algunas plataformas incluso le permiten integrar el programa de contabilidad en su sitio de comercio electrónico, haciendo las cosas aún más fáciles para usted. Hay un montón de opciones por ahí, así que aquí están nuestras mejores selecciones para ayudarle a reducirlo:

Onda

Una de las mejores cosas de Wave es que es completamente gratis. Así es: sin prueba gratuita corta y sin suscripciones mensuales, solo 100% gratis, todo el tiempo. Con Wave, puede encargarse de la contabilidad, la nómina, la facturación y mucho más. Puede tener datos importados automáticamente desde PayPal, Excel y muchas otras fuentes, y generar fácilmente informes y crear payslips y facturas. Esta es la opción ideal cuando estás empezando y no tienes un gran presupuesto.

https://www.waveapps.com/

Quickbooks

Como el software de contabilidad de pequeñas empresas con calificación número uno, puede esperar grandes cosas de QuickBooks. Ofrecen aplicaciones de contabilidad locales, así como en la nube. QuickBooks se puede integrar con la mayoría de las principales plataformas de comercio electrónico, incluyendo Shopify, eBay, Etsy y Amazon. Esto minimiza las tareas de entrada de datos que consumen mucho tiempo y significa que puede realizar fácilmente un seguimiento del inventario y los gastos. Con este software usted paga una suscripción mensual (el primer mes es gratis), cuyo costo depende del paquete que elija. Cada paquete viene con diferentes beneficios y depende de sus necesidades y el tamaño de su negocio.

http://quickbooks.intuit.com/

Kashoo

Este software está diseñado para permitir a los propietarios de pequeñas empresas cuidar de toda su contabilidad ellos mismos, como ellos se ocupan de todas las demás partes de su negocio. La interfaz es simple y clara, y la entrada de datos es rápida y fácil. Incluso puede integrar el sistema con muchas de las aplicaciones financieras más populares de hoy en día.

Kashoo afirma que sólo toma un día para aprender a usar su programa. Pero con el apoyo ilimitado gratuito, puede estar seguro de que no se quedará tratando de averiguar todo por sí mismo si no le toma un día para aprender. Como cliente de Kashoo, también obtiene acceso a una gran biblioteca de tutoriales de vídeo, para ayudarle a obtener el control del sistema y la contabilidad empresarial.

https://www.kashoo.com/home

Xero

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Líder del mercado en contabilidad en la nube en el Reino Unido, Australia y Nueva Zelanda, Xero está a la vanguardia del crecimiento de Software as a Service. Su objetivo es "ayudar a las pequeñas empresas a prosperar en todo el mundo" con su amplia gama de productos y servicios innovadores. Con más de medio millón de suscriptores, Xero tiene una excelente reputación por proporcionar soluciones de contabilidad en línea fiables, completas y útiles. Para las pequeñas empresas, el flujo de caja, las facturas, los pagos y la nómina se pueden manejar a través de su software de contabilidad en línea. Las aplicaciones de Xero también permiten un uso sin problemas en todos los dispositivos principales, con datos almacenados en la nube para un fácil acceso en todo momento. También puede beneficiarse de la seguridad de varias capas, soporte gratuito las 24 horas del día, los 7 días de la semana y cientos de aplicaciones empresariales complementarias.

Xero es una opción popular entre las firmas de contabilidad y contabilidad en todo el mundo, por lo que puede confiar en que está construido por profesionales financieros para profesionales financieros.

https://www.xero.com/

Convocatoria en los expertos

Si tiene alguna duda o encuentra confuso todo el proceso contable de su negocio, podría valer la pena conseguir su propio contador. Un contador (especialmente uno que se especializa en comercio electrónico) puede ayudar a asegurarse de que está siguiendo todas las regulaciones fiscales y quitar un gran peso de sus hombros. Si encuentra un contador en línea, asegúrese de elegir uno que esté certificado en su país y que tenga excelentes críticas. Muchas firmas de contabilidad en línea ahora ofrecen paquetes con soporte ilimitado en lugar de facturación por hora, así que compra para encontrar el servicio que más te convenga.

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