Careers at Helene Galwas GmbH
E-Commerce Marketplace Business Manager (m/w/d)
- company
- Helene Galwas GmbH
- location
- Hannover, Germany
- posted
- 24 Sept
- **Du liebst Fashion, E-Commerce und digitale Prozesse? Werde E-Commerce Marketplace Business Manager bei HELENE GALWAS und gestalte unsere digitalen Vertriebskanäle mit – von unseren Marktplätzen und Produktdaten bis hin zu Analysen, Finance und operativen Abläufen.**
- **HELENE GALWAS** ist eine moderne Fashion Brand, die feminine Designs mit hochwertigen Materialien, handwerklichem Anspruch und einer klaren, zeitlosen Ästhetik verbindet. Qualität und sorgfältige Verarbeitung stehen bei uns im Fokus. Unsere Kollektionen begleiten Frauen zu jedem Anlass – von Business über Everyday und Casual bis hin zu besonderen Momenten.
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab **Januar 2027** eine strukturierte, digital affine und analytisch denkende Persönlichkeit als **E-Commerce Marketplace Business Manager** in Vollzeit an unserem Standort in **Hannover**. In dieser vielseitigen Rolle betreust du unsere digitalen Verkaufskanäle, koordinierst operative und kaufmännische Prozesse und arbeitest eng mit unseren Marktplatz-Partnern, dem Steuerberater und unserem internen Team zusammen.
- Aufgaben
- **Marketplace & Online Operations**
- Betreuung und Pflege unserer Online-Marktplätze, unter anderem Breuninger, Fashionette und Wolf & Badger
- Saisonales Produkt-Onboarding und Offboarding sowie Pflege von Katalog- und Stammdaten über Tradebyte und Shopify
- Technische und operative Schnittstelle zu unseren Marktplatz-Partnern inklusive Troubleshooting
- Planung und Abstimmung von Promotionen, News, Bannern und relevanten Key Dates in enger Abstimmung mit unserem Webshop
- **Finance & Buchhaltung**
- Erfassung, Buchung und Zuordnung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften
- Erstellung von Handelsrechnungen für internationale Lieferungen
- Direkte Abstimmung und Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- **Business Analysis & Compliance**
- Regelmäßige Analyse relevanter KPIs wie Bestellungen, Retouren und Channel-Performance
- Erstellung von Quartalsreports und Ableitung relevanter Erkenntnisse für unser E-Commerce-Geschäft
- Beobachtung und Berücksichtigung E-Commerce-relevanter gesetzlicher Vorgaben und Compliance-Richtlinien
- **Operations, Events & Support**
- Unterstützung beim Online-Order-Fulfillment und bei der Retourenabwicklung
- Ansprechpartner für zollbezogene Themen
- Vorbereitung und Durchführung von Verkaufsevents, Pop-up-Stores und Showroom-Einsätzen – inklusive Hands-on-Unterstützung im Verkauf sowie beim Auf- und Abbau
- Erstellung kleinerer Content-Beiträge für beispielsweise Webshop-Blog, LinkedIn und Pinterest
- Profil
- Du verfügst über fundierte Erfahrung im E-Commerce- und Marketplace-Management, idealerweise mit Shopify und Tradebyte
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, selbstständig und zuverlässig
- Du bist sicher im Umgang mit MS Excel und der Verarbeitung von CSV-Dateien
- Idealerweise hast du bereits mit Buchhaltungstools wie SevDesk gearbeitet
- Du besitzt ein gutes analytisches Verständnis für Kennzahlen und kaufmännische Zusammenhänge
- Du denkst lösungsorientiert und behältst auch bei unterschiedlichen operativen Aufgaben den Überblick
- Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit und unterstützt unser Team bei Bedarf auch bei Events und im Tagesgeschäft
- Du bist teamfähig, kommunikativ und organisatorisch flexibel
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Wir bieten
- Eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im E-Commerce
- Ein kreatives und dynamisches Umfeld im Fashion- und Lifestyle-Bereich
- Eigenverantwortliche Aufgaben und kurze Entscheidungswege
- Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und externen Partnern
- Die Möglichkeit, digitale Prozesse und unseren Markenauftritt aktiv mitzugestalten
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend deinen Stärken
- Bewerbung
- Du möchtest Teil von **HELENE GALWAS** werden und unsere digitalen Vertriebskanäle aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an **shop@helenegalwas.de**.
- Gehalt: 2.316,67€ - 3.000,00€ pro Monat
- Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Arbeitsort: Vor Ort